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Cosa fa Memori
Memori è una soluzione completa, progettata specificamente per gestire con successo gli adempimenti legati al magazzino, alla vendita e alla contabilità di negozi e mercatini dell’usato.
Semplice, Intuitivo, Modulare, Espandibile, Personalizzabile, Memori unisce un’interfaccia user-friendly a una struttura modulare che si adatta alle esigenze di realtà di piccole e medie dimensioni, consentendo di partire con una licenza base e di incrementare progressivamente le funzionalità attivando moduli opzionali.
La licenza, disponibile sia in formula mensile sia annuale, include i servizi di installazione iniziale, assistenza telefonica e teleassistenza, aggiornamenti normativi e implementazioni standard, nonché due mezze giornate di formazione remota per il personale.
Grazie a questo approccio “chiavi in mano”, Memori riduce notevolmente i tempi di setup e garantisce sin da subito la piena operatività di punti vendita e mercatini dell’usato, senza richiedere infrastrutture locali complesse né costi imprevisti.
Semplice, Intuitivo, Modulare, Espandibile, Personalizzabile, Memori unisce un’interfaccia user-friendly a una struttura modulare che si adatta alle esigenze di realtà di piccole e medie dimensioni, consentendo di partire con una licenza base e di incrementare progressivamente le funzionalità attivando moduli opzionali.
La licenza, disponibile sia in formula mensile sia annuale, include i servizi di installazione iniziale, assistenza telefonica e teleassistenza, aggiornamenti normativi e implementazioni standard, nonché due mezze giornate di formazione remota per il personale.
Grazie a questo approccio “chiavi in mano”, Memori riduce notevolmente i tempi di setup e garantisce sin da subito la piena operatività di punti vendita e mercatini dell’usato, senza richiedere infrastrutture locali complesse né costi imprevisti.
Funzionalità Principali
Il modulo base di Memori offre un set ricco e articolato di funzionalità per coprire l’intero ciclo operativo:
Anagrafica completa con stampa del mandato di vendita, gestione privacy, carico/scarico e resa degli oggetti, estratto conto cliente e report di cassa.
Gestione caparre: emissione, stampa ricevute e controllo scadenze.
Gestione email e SMS per invio massivo di promozioni, stampe di mandati, liste articoli caricati o rimborsati, situazioni cliente e campagne mirate.
Prescrizione automatica delle fatture non riscosse entro un anno dalla data di emissione. Pago Subito: rimborso immediato al cliente in caso di fatturazione mensile.
Stampa barcode ed etichette per ogni articolo, con stampe dirette dal gestionale e supporto di stampanti standard.
A completare il core, Memori integra un’avanzata gestione contabile: dal ciclo completo di vendita e riscossione alle movimentazioni di magazzino, fino alla predisposizione automatica dei registri vidimati per la Questura e delle statistiche operative.
Anagrafica completa con stampa del mandato di vendita, gestione privacy, carico/scarico e resa degli oggetti, estratto conto cliente e report di cassa.
Gestione caparre: emissione, stampa ricevute e controllo scadenze.
Gestione email e SMS per invio massivo di promozioni, stampe di mandati, liste articoli caricati o rimborsati, situazioni cliente e campagne mirate.
Prescrizione automatica delle fatture non riscosse entro un anno dalla data di emissione. Pago Subito: rimborso immediato al cliente in caso di fatturazione mensile.
Stampa barcode ed etichette per ogni articolo, con stampe dirette dal gestionale e supporto di stampanti standard.
A completare il core, Memori integra un’avanzata gestione contabile: dal ciclo completo di vendita e riscossione alle movimentazioni di magazzino, fino alla predisposizione automatica dei registri vidimati per la Questura e delle statistiche operative.
Soluzioni Modulari e Opzionali
Oltre al modulo base, Memori propone una serie di moduli opzionali che ne estendono le capacità in modo flessibile e “pay-as-you-grow”:
- IVA su acquirente: calcolo automatico dell’IVA sulle provvigioni, addebitata all’acquirente.
- Precarico articoli: introduzione temporanea di merce con scadenza prestabilita e passaggio in carico effettivo previa conferma.
- Raccolta punti: sistema fedeltà basato su punti maturati in base all’importo di merce caricata o acquistata.
- Buoni acquisto: emissione discrezionale di coupon non legati alla raccolta punti.
- Provvigioni per fasce: modulazione automatica delle commissioni in funzione del prezzo di vendita.
- Anticipo su prezzo presunto: erogazione immediata di un anticipo sul rimborso, basato su stime di vendita concordate.
- Conservazione sostitutiva: archiviazione digitale con firma elettronica e marca temporale di fatture e registro degli affari, conforme alle normative vigenti .
Questi moduli possono essere attivati singolarmente o in combinazione, garantendo investimenti iniziali contenuti e scalabilità nel tempo.
Vantaggi per il Punto Vendita
L’adozione di Memori comporta benefici tangibili in termini di efficienza, controllo e relazione con la clientela.
La centralizzazione di anagrafiche clienti e articoli, unita alla storicizzazione continua delle transazioni, permette di: Monitorare in tempo reale crediti, provvigioni e rimborsi, riducendo errori manuali e tempi di riconciliazione.
Personalizzare offerte e promozioni grazie alla profilazione dei clienti e alle campagne email/SMS integrate.
Ottimizzare flussi di cassa, con strumenti per la prescrizione automatica delle fatture e per il rimborso immediato (“Pago Subito”).
Migliorare la compliance normativa attraverso la conservazione sostitutiva digitale e la gestione semplificata degli adempimenti fiscali .
Questo approccio non solo valorizza ogni oggetto usato, ma trasforma il punto vendita in un centro di servizi avanzati, rafforzando la fedeltà della clientela e incrementando il ritorno economico.
La centralizzazione di anagrafiche clienti e articoli, unita alla storicizzazione continua delle transazioni, permette di: Monitorare in tempo reale crediti, provvigioni e rimborsi, riducendo errori manuali e tempi di riconciliazione.
Personalizzare offerte e promozioni grazie alla profilazione dei clienti e alle campagne email/SMS integrate.
Ottimizzare flussi di cassa, con strumenti per la prescrizione automatica delle fatture e per il rimborso immediato (“Pago Subito”).
Migliorare la compliance normativa attraverso la conservazione sostitutiva digitale e la gestione semplificata degli adempimenti fiscali .
Questo approccio non solo valorizza ogni oggetto usato, ma trasforma il punto vendita in un centro di servizi avanzati, rafforzando la fedeltà della clientela e incrementando il ritorno economico.
Architettura e Integrazioni Tecniche
Memori è concepito per integrarsi con soluzioni cloud e servizi esterni.
Il modulo di conservazione sostitutiva prevede l’archiviazione automatica su portali certificati, con firma digitale e marca temporale dei documenti, garantendo tenuta legale per dieci anni.
In opzione, è disponibile un servizio di backup cloud giornaliero, crittografato e schedulato, per assicurare la protezione dei dati anche in caso di indisponibilità dell’infrastruttura locale.
Inoltre, Memori può essere integrato con portali e-commerce su misura, esponendo in tempo reale il catalogo degli oggetti in promozione tramite vetrine online personalizzate.
Il modulo di conservazione sostitutiva prevede l’archiviazione automatica su portali certificati, con firma digitale e marca temporale dei documenti, garantendo tenuta legale per dieci anni.
In opzione, è disponibile un servizio di backup cloud giornaliero, crittografato e schedulato, per assicurare la protezione dei dati anche in caso di indisponibilità dell’infrastruttura locale.
Inoltre, Memori può essere integrato con portali e-commerce su misura, esponendo in tempo reale il catalogo degli oggetti in promozione tramite vetrine online personalizzate.
Casi d’Uso
Memori si rivolge principalmente a mercatini dell’usato, negozi vintage e realtà specializzate nella compravendita di oggetti dismessi.
Tra i casi più rilevanti: Mercatini itineranti che necessitano di gestire rapidamente carichi e scarichi di merci, con prepaganzi e rimborsi differiti.
Negozi di mobili e arredi vintage che valorizzano il ricordo storico degli oggetti, beneficiando di campagne di fidelizzazione basate su punti e buoni acquisto.
Aste e vendite private dove è cruciale un monitoraggio puntuale delle provvigioni e delle scadenze dei mandati.
In ogni scenario, la capacità di Memori di storicizzare ogni transazione e di emettere report operativi e fiscali in modo automatico rappresenta un vantaggio competitivo decisivo
Tra i casi più rilevanti: Mercatini itineranti che necessitano di gestire rapidamente carichi e scarichi di merci, con prepaganzi e rimborsi differiti.
Negozi di mobili e arredi vintage che valorizzano il ricordo storico degli oggetti, beneficiando di campagne di fidelizzazione basate su punti e buoni acquisto.
Aste e vendite private dove è cruciale un monitoraggio puntuale delle provvigioni e delle scadenze dei mandati.
In ogni scenario, la capacità di Memori di storicizzare ogni transazione e di emettere report operativi e fiscali in modo automatico rappresenta un vantaggio competitivo decisivo
Supporto e Formazione
Con oltre 20 anni di esperienza nel settore, Consoft garantisce un servizio di assistenza puntuale e tempestivo.
La licenza include: Aggiornamenti normativi e implementazioni standard dei moduli senza costi aggiuntivi.
Assistenza telefonica e teleassistenza per risolvere in tempi rapidi eventuali anomalie.
Formazione personalizzata mediante due mezze giornate di training remoto, con possibilità di sessioni aggiuntive a richiesta.
Personalizzazioni compatibili con il mantenimento della piena integrità degli aggiornamenti futuri del software.
Questa combinazione di expertise, supporto continuo e flessibilità modulare assicura che Memori evolva insieme alle esigenze operative e strategiche di ogni punto vendita.
La licenza include: Aggiornamenti normativi e implementazioni standard dei moduli senza costi aggiuntivi.
Assistenza telefonica e teleassistenza per risolvere in tempi rapidi eventuali anomalie.
Formazione personalizzata mediante due mezze giornate di training remoto, con possibilità di sessioni aggiuntive a richiesta.
Personalizzazioni compatibili con il mantenimento della piena integrità degli aggiornamenti futuri del software.
Questa combinazione di expertise, supporto continuo e flessibilità modulare assicura che Memori evolva insieme alle esigenze operative e strategiche di ogni punto vendita.
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