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Cosa fa Kimitirion
Kimitirion è un software cloud progettato specificamente per i gestori di impianti di lampade votive cimiteriali, con l’obiettivo di rendere digitale e centralizzata la gestione dei contratti di illuminazione sotto il profilo contabile, manutentivo e finanziario.
La piattaforma offre una dashboard intuitiva che raccoglie in un unico database le anagrafiche dei defunti e degli intestatari.
Grazie a un’architettura modulare e personalizzabile, ogni operatore può configurare campi e permessi in base al ruolo, garantendo tracciabilità, sicurezza e rapidità nelle operazioni quotidiane.
La soluzione si integra nativamente con processi di bollettazione con sistema PagoPA e si basa su un’interfaccia web responsive, accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, eliminando la necessità di infrastrutture locali complesse e riducendo drasticamente i tempi di setup e manutenzione .
La piattaforma offre una dashboard intuitiva che raccoglie in un unico database le anagrafiche dei defunti e degli intestatari.
Grazie a un’architettura modulare e personalizzabile, ogni operatore può configurare campi e permessi in base al ruolo, garantendo tracciabilità, sicurezza e rapidità nelle operazioni quotidiane.
La soluzione si integra nativamente con processi di bollettazione con sistema PagoPA e si basa su un’interfaccia web responsive, accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, eliminando la necessità di infrastrutture locali complesse e riducendo drasticamente i tempi di setup e manutenzione .
Attivazione dei Contratti
La procedura di attivazione dei contratti in Kimitirion è stata studiata per semplificare al massimo l’inserimento e la gestione delle nuove installazioni di lampade votive.
Un database unificato raccoglie le anagrafiche di defunti e intestatari, corredate da dettagli di ubicazione e tipologia di impianto, permettendo di creare rapidamente schede contrattuali complete.
L’interfaccia guida l’utente attraverso tabelle parametriche configurabili, che controllano validità di periodi, tariffe e condizioni particolari, riducendo al minimo gli errori manuali e le inesattezze.
Ogni contratto può essere collegato a documenti di trasporto e a ordini di servizio, garantendo la continuità dei flussi di lavoro dalla stipula fino all’erogazione del servizio .
Un database unificato raccoglie le anagrafiche di defunti e intestatari, corredate da dettagli di ubicazione e tipologia di impianto, permettendo di creare rapidamente schede contrattuali complete.
L’interfaccia guida l’utente attraverso tabelle parametriche configurabili, che controllano validità di periodi, tariffe e condizioni particolari, riducendo al minimo gli errori manuali e le inesattezze.
Ogni contratto può essere collegato a documenti di trasporto e a ordini di servizio, garantendo la continuità dei flussi di lavoro dalla stipula fino all’erogazione del servizio .
Conteggio e Riscossione dei Canoni
Il conteggio dei canoni di illuminazione in Kimitirion è completamente automatizzato: il software elabora bollettini di pagamento secondo il tracciato file 896, permettendo di gestire emissione massiva dei bollettini in formato PDF o CSV destinati a tipografie, con stampa e invio digitali.
La fase di riscossione supporta modalità manuali, per singolo nominativo, e automatiche, attraverso import diretto di flussi di pagamento da file 896 generati da enti esterni (per esempio Poste Italiane).
Gli operatori possono filtrare i pagamenti per cimitero, codice utenza o tipo di canone, mentre un log dettagliato registra esiti e insoluti.
Un cruscotto dedicato alla “situazione debitoria utenti” segnala in tempo reale nominativi saldati o inadempienti, consentendo l’invio di solleciti via PDF o XLS direttamente alle tipografie incaricate .
La fase di riscossione supporta modalità manuali, per singolo nominativo, e automatiche, attraverso import diretto di flussi di pagamento da file 896 generati da enti esterni (per esempio Poste Italiane).
Gli operatori possono filtrare i pagamenti per cimitero, codice utenza o tipo di canone, mentre un log dettagliato registra esiti e insoluti.
Un cruscotto dedicato alla “situazione debitoria utenti” segnala in tempo reale nominativi saldati o inadempienti, consentendo l’invio di solleciti via PDF o XLS direttamente alle tipografie incaricate .
Collegamento con il Sistema pagoPA
Consoft è partner tecnologico certificato di pagoPA, il sistema pubblico di pagamenti elettronici per la PA, e integra in Kimitirion un modulo dedicato che gestisce automaticamente l’intero ciclo di prelievo dati e notifica dell’avvenuto pagamento.
La sincronizzazione con l’infrastruttura pagoPA avviene senza interventi manuali: i file di bollettini vengono prelevati, elaborati e riconciliati con la contabilità interna, restituendo conferme immediate di esito.
Questa automazione riduce i costi di gestione dei bollettini di due terzi rispetto ai canali tradizionali, elimina le registrazioni manuali e assicura piena conformità normativa.
La sincronizzazione con l’infrastruttura pagoPA avviene senza interventi manuali: i file di bollettini vengono prelevati, elaborati e riconciliati con la contabilità interna, restituendo conferme immediate di esito.
Questa automazione riduce i costi di gestione dei bollettini di due terzi rispetto ai canali tradizionali, elimina le registrazioni manuali e assicura piena conformità normativa.
Destinatari e Ciclo Operativo
Kimitirion si rivolge principalmente a Pubbliche Amministrazioni, aziende fornitrici di servizi di illuminazione votiva e software house che operano nel settore dei servizi cimiteriali.
Il ciclo operativo inizia con la generazione dei bollettini da pagare o già saldati, elaborati dal sistema centrale pagoPA e resi disponibili per il prelievo presso punti abilitati (tabaccherie, uffici postali, banche, app).
Il software utilizza un sito di interscambio sicuro, conforme alle specifiche tecniche pagoPA, per garantire stabilità, tracciabilità e rispetto dei requisiti di sicurezza
Il ciclo operativo inizia con la generazione dei bollettini da pagare o già saldati, elaborati dal sistema centrale pagoPA e resi disponibili per il prelievo presso punti abilitati (tabaccherie, uffici postali, banche, app).
Il software utilizza un sito di interscambio sicuro, conforme alle specifiche tecniche pagoPA, per garantire stabilità, tracciabilità e rispetto dei requisiti di sicurezza
Manutenzione Efficiente
Kimitirion mette a disposizione un avanzato sistema di gestione della manutenzione, utile a pianificare e monitorare gli interventi periodici necessari per il corretto funzionamento degli impianti.
Ogni squadra di lavoro, anche da postazioni remote, può ricevere in tempo reale l’elenco degli interventi in programma, con dettagli su ubicazione, operatore assegnato e documentazione tecnica allegata.
Il modulo di Gestione R.A.V. (Rapportini di Avvenuta Verifica) e Richieste di intervento archivia automaticamente i rapportini, creando uno storico consultabile per utente, defunto e tipologia di attività.
Questo approccio garantisce la massima trasparenza operativa, facilita l’analisi dei costi e permette di individuare tempestivamente eventuali criticità sull’intero parco installato.
Ogni squadra di lavoro, anche da postazioni remote, può ricevere in tempo reale l’elenco degli interventi in programma, con dettagli su ubicazione, operatore assegnato e documentazione tecnica allegata.
Il modulo di Gestione R.A.V. (Rapportini di Avvenuta Verifica) e Richieste di intervento archivia automaticamente i rapportini, creando uno storico consultabile per utente, defunto e tipologia di attività.
Questo approccio garantisce la massima trasparenza operativa, facilita l’analisi dei costi e permette di individuare tempestivamente eventuali criticità sull’intero parco installato.
Modulo Cloud Multiutente e Supporto Consoft
Kimitirion è un modulo cloud multiutente sviluppato da Consoft, azienda con oltre 40 anni di esperienza nel software gestionale.
La piattaforma garantisce alta disponibilità, backup automatici e aggiornamenti normativi inclusi nel piano di licenza periodica.
Consoft fornisce assistenza tecnica dedicata, SLA definiti e servizi di formazione personalizzata, assicurando che ogni cliente possa massimizzare il valore dell’investimento nel tempo.
Grazie alla modularità e alla forte expertise di Consoft, Kimitirion può essere adattato e integrato con altri sistemi aziendali, supportando l’evoluzione delle strategie operative di ciascuna organizzazione
La piattaforma garantisce alta disponibilità, backup automatici e aggiornamenti normativi inclusi nel piano di licenza periodica.
Consoft fornisce assistenza tecnica dedicata, SLA definiti e servizi di formazione personalizzata, assicurando che ogni cliente possa massimizzare il valore dell’investimento nel tempo.
Grazie alla modularità e alla forte expertise di Consoft, Kimitirion può essere adattato e integrato con altri sistemi aziendali, supportando l’evoluzione delle strategie operative di ciascuna organizzazione
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